Vacature: deskundige leefomgeving

Herzele is een boeiende gemeente met meer dan 19.000 inwoners in de regio Vlaamse Ardennen. Het is er goed om te leven, te wonen en te werken. Meer dan 400 medewerkers zijn elke dag in de weer om de brede waaier van producten aan te bieden. De organisatie heeft zich in de voorbije jaren sterk ontwikkeld, zowel voor de kerntaken zoals bestuur en veiligheid, maar ook op het vlak van vrije tijd en sociale dienstverlening. Herzele heeft alles in huis om een goede woongemeente te zijn voor iedereen van jong tot oud, maar ook om een goede werkgever te zijn waar jij je talenten kan ontwikkelen. Om de continuïteit van de dienstverlening op de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening te waarborgen, is lokaal bestuur Herzele op zoek naar een deskundige leefomgeving met voltijdse prestaties (38/38 u) voor onbepaalde duur.

Functieomschrijving

Deze omschrijving is niet beperkend en kan gewijzigd worden door diegenen die daar bevoegd voor zijn. Identificatiegegevens:

Taakomschrijving

Als deskundige leefomgeving sta je in voor de diverse beleidsmatige en administratieve taken binnen het domein Wonen en Leefomgeving om de continuïteit in dienstverlening naar de burger te verzekeren. Je staat zowel de afdeling Omgeving als de afdeling Klimaat en Energie bij voor uitvoerende taken binnen de diensten stedenbouw en ruimtelijke ordening, leefmilieu, landbouw, mobiliteit en dierenwelzijn. Je zorgt voor een vlot onthaal zowel aan het loket als telefonisch en voor een vlotte afhandeling van eerstelijns vragen.

Plaats in de organisatie

De medewerker staat onder de directe verantwoordelijkheid van de afdelingscoördinator Omgeving en afdelingscoördinator Klimaat en Energie binnen het domein Wonen en Leefomgeving. Je komt terecht in een divers en resultaatgericht team. Binnen het team draag je bij aan een vlotte en efficiënte afhandeling van vragen van burgers en lopende dossiers.

Functie-inhoud

Niet limitatief:

• Het verfijnen en opvolgen van een beleid rond dierenwelzijn en het behartigen van de uitvoerende taken binnen deze dienst (Afdeling Klimaat en Energie);
• Je staat in voor een vlot dossierbeheer binnen de aanvragen omgevingsvergunning - hoofzakelijk wat betreft het milieuluik - waarbij je de wettelijke termijnen opvolgt en respecteert. Je staat in voor het tijdig afsluiten van de openbare onderzoeken en het verwerken van de eventueel ingekomen bezwaarschriften. Je volgt op of bijkomende dossierinfo tijdig aangeleverd wordt. Je volgt de aanvang- en voltooiing en het verval van omgevingswerken op. Je staat in voor het opvolgen van de betalingen, voorwaarden en opgelegde lasten binnen deze dossiers. Je werkt de dossiers af waarin een beslissing genomen werd. Verder sta je in voor het archiveren en digitaliseren van dossiers en de voorbereiding ervan in het notuleringspakket van het lokaal bestuur. Je checkt de milieudossiers of dossiers met een mogelijke milieulink op volledig- en ontvankelijkheid en formuleert een verzoek tot bijkomende info. Je formuleert een deskundig advies over het IIOA-luik van een omgevingsdossier;
• Je ondersteunt de dienst leefmilieu bij het behandelen van vragen van burgers en bedrijven inzake afvalbeleid, hiervoor sta je ook in contact met de intercommunale ILvA; het behandelen en opvolgen van eerstelijnsmeldingen inzake milieu, sluikstort, zwerfvuil en natuur, administratieve ondersteuning bieden bij het verwerken van subsidieaanvragen, handhavingsdossier en dergelijke, het uitwerken van projecten inzake klimaat en energie om onze gemeente klimaat robuust te maken. Binnen de dienst leefmilieu behartig je de taken die o.a. betrekking hebben rond afval, lucht, mest, asbest, bodem, milieubeheer, geluid, water, … Je rapporteert aan de afdelingscoördinator Klimaat en Energie;
• In functie van het milieubeleid volg je landbouwondersteunende acties op zoals groenbemesters, erosiemaatregelen, mest- en andere staalnames, inzameling landbouwfolie, … Je rapporteert aan de afdelingscoördinator Omgeving;
• Het behandelen van aanvragen inzake tijdelijke publiciteit, tijdelijke bewegwijzering en signalisatievergunningen in functie van evenementen, innames en werken. Je beoordeelt deze aanvragen en formuleert een advies richting het college van burgemeester en schepenen. Nadat het college een beslissing nam zorg je voor een vlotte afwerking hiervan. Je werkt nauw samen met de diensten stedenbouw, openbare werken, mobiliteit, evenementen en veiligheid. Je bent het aanspreekpunt tijdens de werken of innames voor de aannemers en signalisatieverantwoordelijken. Je wijst hen (proactief) op de voorwaarden in de vergunning of toelating. Indien nodig ga je ter plaatse en spreek je de verantwoordelijke aan. Indien aangewezen laat je niet na om via de lokale politie of een GAS ambtenaar handhavend op te laten treden;
• Wat betreft mobiliteitsgerelateerde taken rapporteer je aan de Afdelingscoördinator Omgeving, deze rapporteert op zijn beurt aan de Domeincoördinator Bestuur en Organisatie;
• Wat betreft publiciteit en bewegwijzering rapporteer je aan de Afdelingscoördinator Omgeving, deze rapporteert op zijn beurt aan de Domeincoördinator Wonen en Leefomgeving;
• Onthaal aan het fysieke loket en telefonisch. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte afhandeling van eerstelijnsvragen. Bij complexere vraagstellingen doe je het nodige onderzoek en/of bevraag je interne en externe diensten waarna je terugkoppelt.

Functieprofiel

Competenties

• Je handelt discreet en integer;
• Je bent betrokken en multi-inzetbaar.
• Je kan je eigen werk plannen, organiseren en uitwerken;
• Je kan zelfstandig taken afwerken en initieert eigen acties, maar vraagt ook hulp of een second opinion wanneer het nodig is;
• Je kan om met afwisselend werken op diverse locaties en in diverse omgevingen;
• Je werkt graag samen en streeft hierbij steeds win-win situaties na;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk ben je in staat een boodschap correct, duidelijk, volledig en overtuigend en foutloos over te brengen;
• Je bent niet terughoudend om face-to-face, telefonische en schriftelijke contacten te leggen;
• Je bent actief en dynamisch;
• Je bent stressbestendig;
• Je denkt toekomstgericht en handelt proactief;
• Je werkt planmatig, gestructureerd en georganiseerd;
• Je wilt graag dingen bijleren en staat open voor ideeën van anderen;
• Je rijkt resultaat- en klantgerichte oplossingen aan voor de probleemsituaties. Je neemt hierbij snelle, maar voldoende doordachte en efficiënte beslissingen;
• Je ziet en benut opportuniteiten als die zich voordoen.

Voorwaarden

• Houder zijn van het diploma van bachelor of een daarmee gelijkgesteld diploma;
• In het bezit zijn van een blanco uittreksel uit het strafregister Model 1 (art. 595) dat maximum 3 maanden oud is;
• Slagen voor de selectieproeven;
• In het bezit zijn van het rijbewijs B.

Aanbod

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur;
• Verloning (B1-B2-B3);
• Vakantiegeld;
• Eindejaarstoelage;
• Maaltijdcheques;
• Fietsvergoeding;
• Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden dienst);
• Mogelijkheid om een fiets te leasen.

Solliciteren

De kandidaturen moeten ten laatste op donderdag 12 februari 2026 om 12u00 ingediend worden via het e-formulier op de gemeentelijke website. Enkel deze sollicitaties zijn geldig.

Documenten toe te voegen in PDF:

• Een CV;
• Een motivatiebrief;
• Een kopie van het vereiste diploma;
• Een uittreksel uit het strafregister Model 1 (art. 595) dat maximum 3 maanden oud is;
• Een kopie van het rijbewijs B (voor- en achterkant).

Gelieve uw bestanden als volgt te benoemen: Voornaam - bestandsnaam
voorbeeld: Jan Janssens - CV

De kandidaten worden ten vroegste op donderdag 19 februari via e-mail gecontacteerd over het verdere verloop van de selectieprocedure. Gelieve uw mailbox én spamfolder goed in de gaten te houden. De selectieproeven zullen plaatsvinden op maandag 23 februari 2026 (schriftelijke proef) én op dinsdag 3 maart 2026 (mondelinge proef). Op deze selectiedata kan geen afwijking toegestaan worden.