Verenigingen die aangesloten zijn bij een Herzeelse adviesraad, Herzeelse adviesraden, veiligheidsdiensten en oud-strijdersverenigingen kunnen een beroep doen op de gemeentelijke drukkerij om fotokopieën of prints te maken. Zij zorgen daarbij zelf voor het bronbestand.
De drukkerij zit gehuisvest in De Wattenfabriek (Solleveld 35, 9550 Herzele). De openingsuren zijn:
- maandag: gesloten
- dinsdag: 09.00 tot 12.00 uur en 16.00 uur tot 19.00 uur
- woensdag: 09.00 tot 12.00 uur en 13.00 tot 19.00 uur
- donderdag: 09.00 tot 12.00 uur en 16.00 tot 19.00 uur
- vrijdag: 09.00 tot 12.00 uur en 16.00 tot 19.00 uur
- zaterdag: 09.00 tot 12.00 uur
Procedure
- De vereniging, de adviesraad, de veiligheidsdienst of de oud-strijdersvereniging mailt het bronbestand naar drukkerij@herzele.be of komt met het bronbestand langs op de gemeentelijke drukkerij (De Wattenfabriek, Solleveld 35, 9550 Herzele) tijdens de openingsuren. Opgelet: het bronbestand afgeven gebeurt aan de balie van De Wattenfabriek.
- Het minimum aantal fotokopieën of prints bedraagt 20 stuks. Voor kleinere aantallen is er een publiek fotokopietoestel beschikbaar in de bibliotheek (De Wattenfabriek, Solleveld 35, 9550 Herzele).
- Het maximum aantal fotokopieën of prints bedraagt 200 stuks (formaat: A4) en 75 stuks (formaat: A3).
- De gemeentelijke drukkerij heeft steeds drie werkdagen de tijd om de gevraagde fotokopieën of prints te maken.
- Als de fotokopieën of prints klaar zijn, verwittigt de medewerker van de gemeentelijke drukkerij de aanvrager, zodat alles afgehaald kan worden. Dit gebeurt tijdens de openingsuren. Opgelet: drukwerk ophalen gebeurt aan de balie van De Wattenfabriek.
- De gemeentelijke drukkerij bepaalt de mogelijkheden wat betreft papierdikte en -kleur en de drukopties. Dit gebeurt op basis van de beschikbaar stock en de technische mogelijkheden.
Bedrag
- De tarieven voor verenigingen staan in het reglement m.b.t. de gemeentelijke drukkerij (zie onderaan deze pagina). De vereniging betaalt het verschuldigde bedrag contant bij het afhalen van de prints of fotokopieën, of gebruikt hiervoor de cultuurcheque. De vereniging krijgt na betaling en afhaling een bewijs mee naar huis.
- Herzeelse adviesraden, veiligheidsdiensten en oud-strijdersverenigingen maken gratis gebruik van de diensten van de gemeentelijke drukkerij voor activiteiten die niet in samenwerking met het lokaal bestuur worden georganiseerd en rechtstreeks gekoppeld zijn aan hun werking en doelstellingen.